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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

Chez neralithaeon, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lorsque vous utilisez nos services de formation en stratégie budgétaire.

1. Responsable du traitement

neralithaeon, située au 21 Rue des Marchands, 30000 Nîmes, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter par téléphone au +33476876193 ou par email à info@neralithaeon.com pour toute question relative à cette politique.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données de manière transparente.

2. Données collectées et finalités

2.1 Données d'inscription

Lorsque vous vous inscrivez à nos programmes de formation, nous collectons les informations suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle ou personnelle
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Informations professionnelles (poste, entreprise)

Ces données sont nécessaires pour la gestion de votre inscription, la communication relative aux formations et l'envoi de documents pédagogiques. Sans ces informations, nous ne pourrions pas vous fournir nos services.

2.2 Données de navigation

Notre site web collecte automatiquement certaines informations techniques lors de votre visite : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite et source de référence. Ces données nous aident à améliorer l'expérience utilisateur et à analyser le fonctionnement de notre plateforme.

2.3 Données de paiement

Les informations de paiement sont traitées par des prestataires de paiement certifiés PCI-DSS. neralithaeon ne stocke jamais directement vos coordonnées bancaires complètes. Nous conservons uniquement des références de transaction nécessaires à la facturation et au suivi comptable.

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles selon les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : les données nécessaires à la fourniture de nos services de formation sont traitées pour remplir nos obligations contractuelles envers vous
  • Obligations légales : certaines données sont conservées pour respecter nos obligations fiscales, comptables et réglementaires
  • Intérêt légitime : l'amélioration de nos services et la sécurité de notre plateforme constituent des intérêts légitimes justifiant le traitement de données techniques
  • Consentement : pour l'envoi de communications marketing, nous recueillons votre accord explicite que vous pouvez retirer à tout moment

Protection renforcée des données sensibles

Vos informations financières personnelles partagées dans le cadre des exercices pédagogiques sont traitées avec une confidentialité maximale. Ces données sont pseudonymisées dans nos systèmes et ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales.

4. Durée de conservation

Nous appliquons des durées de conservation différenciées selon la nature des données :

Type de données Durée de conservation Justification
Données d'inscription actives Durée de la relation commerciale + 3 ans Gestion de la relation client
Documents comptables 10 ans Obligation légale fiscale
Données de navigation 13 mois Recommandation CNIL
Données prospects non convertis 3 ans sans interaction Prospection commerciale

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit archivées avec un accès restreint si une obligation légale l'impose. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données en exerçant votre droit à l'effacement.

5. Partage des données avec des tiers

5.1 Prestataires de services

Nous travaillons avec des partenaires soigneusement sélectionnés qui traitent vos données uniquement sur nos instructions :

  • Hébergeurs de données (serveurs situés en France)
  • Services de paiement certifiés
  • Plateforme d'envoi d'emails pour les communications pédagogiques
  • Outils de gestion de la relation client

Tous ces prestataires sont liés par des accords contractuels garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations. Ils ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre précis des services qu'ils nous fournissent.

5.2 Transferts hors Union Européenne

Nous privilégions des prestataires établis dans l'Union Européenne. Lorsqu'un transfert hors UE est nécessaire, nous mettons en place des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant.

5.3 Obligations légales

Dans certaines circonstances, nous pouvons être contraints de divulguer vos données aux autorités compétentes (administration fiscale, forces de l'ordre) dans le cadre d'une obligation légale ou d'une procédure judiciaire.

6. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer chez neralithaeon :

6.1 Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces informations sous format électronique dans un délai d'un mois. La première demande est gratuite ; des frais administratifs raisonnables peuvent s'appliquer pour les demandes répétitives.

6.2 Droit de rectification

Si vous constatez que vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger immédiatement. Vous pouvez également mettre à jour certaines informations directement depuis votre espace personnel sur notre plateforme.

6.3 Droit à l'effacement

Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données : si elles ne sont plus nécessaires aux finalités initiales, si vous retirez votre consentement, ou si vous vous opposez au traitement. Ce droit ne s'applique pas lorsque nous devons conserver vos données pour respecter une obligation légale.

6.4 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé (CSV, JSON) pour les transmettre à un autre organisme. Ce droit concerne uniquement les données que vous nous avez fournies et qui sont traitées de manière automatisée.

6.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres traitements, vous devez justifier votre opposition par des motifs légitimes tenant à votre situation particulière.

6.6 Droit à la limitation

Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certains cas : pendant la vérification de l'exactitude des données, si vous contestez un traitement, ou le temps d'examiner votre demande d'opposition.

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez votre demande accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité à info@neralithaeon.com. Nous traiterons votre demande dans un délai maximum d'un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes le justifie, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires avec une explication.

7. Sécurité et protection des données

La sécurité de vos informations est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sur notre site
  • Hébergement sécurisé avec sauvegardes quotidiennes automatiques
  • Accès aux données restreint aux seuls employés habilités via authentification forte
  • Mots de passe chiffrés selon les standards actuels
  • Surveillance continue des systèmes pour détecter les tentatives d'intrusion
  • Procédures de réponse aux incidents documentées et testées régulièrement
  • Formation annuelle du personnel sur la protection des données

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément à nos obligations légales, et nous notifierons également la CNIL.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser le trafic. Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l'utilisation de cookies et vous permet de gérer vos préférences.

Nous utilisons trois catégories de cookies :

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (gestion de session, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement
  • Cookies de performance : collectent des informations anonymes sur l'utilisation du site pour améliorer ses fonctionnalités
  • Cookies de personnalisation : mémorisent vos préférences pour adapter le contenu lors de vos prochaines visites

Les cookies de performance et de personnalisation ne sont déposés qu'avec votre accord explicite. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre gestionnaire de cookies accessible en bas de chaque page. La suppression des cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.

9. Données des mineurs

Nos services s'adressent aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne devez pas utiliser notre site ni nous fournir d'informations personnelles sans le consentement de vos parents ou représentants légaux.

Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des données sans autorisation parentale, nous supprimerons ces informations dans les plus brefs délais. Les parents qui souhaitent vérifier si leur enfant nous a transmis des données peuvent nous contacter.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter l'évolution de nos pratiques ou pour nous conformer aux exigences légales. Les changements mineurs prendront effet immédiatement après leur publication sur cette page.

Pour les modifications substantielles affectant vos droits, nous vous en informerons par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

11. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que nous ne traitons pas vos données conformément à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Coordonnées de la CNIL :
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : +33 1 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Nous vous encourageons toutefois à nous contacter directement avant de saisir la CNIL, afin que nous puissions tenter de résoudre votre préoccupation à l'amiable.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous joindre aux coordonnées suivantes :

neralithaeon
21 Rue des Marchands
30000 Nîmes, France
Téléphone : +33476876193
Email : info@neralithaeon.com

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos données avec le plus grand respect de votre vie privée.